Comment ajouter un service supplémentaire en cours de bail/Facture manuelle
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
1. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes ».
2. Dans le sélecteur en haut à gauche, cliquez sur l’unité que vous désirez modifier.
3. Cliquez sur « Facturation » en haut à droite.
4. Assurez-vous que la facture est affectée à la bonne compagnie, au bon immeuble et à la bonne unité.
5. Cochez « Bail » dans la colonne « Affectation ».
6. Sélectionnez la date (le jour du paiement de loyer du premier mois avec le service supplémentaire) en haut à droite.
7. Cochez « Récurrence » et assurez vous que la récurrence est « Tous les 1 mois x (le nombre de mois restants dans le bail) ».
8. Sélectionnez le compte de la charte des comptes qui décrit le mieux le service supplémentaire (stationnement, Internet, etc.) ou créez un nouveau compte en cliquant sur « + ».
9. Décrivez le service supplémentaire et saisissez le montant.
10. Cliquez sur « Terminer ».
11. Dans le sous-onglet « Collectes », en sélectionnant le premier mois avec le service, vérifiez qu’une ligne a été ajoutée pour le service supplémentaire pour le premier mois et les mois suivants (en changeant le mois sélectionné).
12. Lorsque vous recevez le paiement du loyer, saisissez la date de paiement, le mode de paiement et le montant. Vous pouvez saisir le montant total du prix du loyer dans la première ligne. Une fenêtre de dialogue apparaîtra; répondez « Ne pas répartir », et le solde devrait être à zéro.
Vous avez maintenant ajouté un service au cours d’un bail en créant une facture manuelle.
Retranscription des sous-titres
Votre locataire a fait la demande d’un ajout de services supplémentaires au bail en cours de bail.
Par exemple, un stationnement, l’Internet, ou n’importe quel type d’autres services.
Voici comment vous allez pouvoir vous y prendre.
Passez par le menu de gauche, sur « Comptabilité », « Collectes ».
Et cliquez sur l’option « Facturation » dans la partie du haut.
Je veux commencer par sélectionner ma date du 1er septembre, donc à partir de cette date-là le service sera appliqué.
Je veux m’assurer que je suis vis-à-vis le bon immeuble, que j’ai choisi le bon appartement, mais que je laisse mon point vis-à-vis l’option « Bail ».
À partir de là, je vais pouvoir choisir le service supplémentaire qui par exemple serait un stationnement.
Je rentre ma description aussi, « stationnement », et je veux lui mettre le montant que je vais lui facturer.
Je vais cliquer ensuite en haut à droite sur mon option « Récurrence », à partir de là, je vais l’indiquer à « Tous les mois », multiplié par 10.
Comme ça, ça va arriver jusqu’à la fin de son bail.
Je pourrai ensuite cliquer sur mon option « Terminer ».
Si je clique sur mes trois petites lignes en haut à gauche, je reviens sur la collecte.
Donc, à partir de là, je vais avoir une ligne pour le service supplémentaire que le locataire a pris.
Pour indiquer par la suite le paiement, on va simplement venir l’indiquer comme suit.
Je vais avoir ce message, je vais cliquer sur l’option « Ne pas répartir ».
Ce qui va être très important, c’est le solde ici, à la fin, qui est de 0.
Ce qui veut dire que le montant a été payé au complet.