Comment ajouter un service supplémentaire en cours de bail – modifier le bail
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
1. Allez dans l’onglet « Données » et le sous-onglet « Baux ».
2. Dans le sélecteur en haut à gauche, cliquez sur l’unité que vous voulez modifier.
3. Cliquez sur le bail que vous voulez modifier.
4. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
5. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue et la section « Prix par période », modifiez la période actuelle en ajustant sa durée.
6. Assurez-vous que la date de fin de la période actuelle (en bas à droite de la section « Prix par période ») est le jour avant la date de début de la période avec le service supplémentaire (si le service supplémentaire est facturé à partir du 1er septembre, la date de fin de la période actuelle devrait être le 31 août).
7. Cliquez sur « Ajouter une période ».
8. Sélectionnez le compte qui décrit le mieux le service supplémentaire et saisissez le montant du service.
9. Ajustez la durée de la nouvelle période en saisissant le nombre de mois restants dans le bail et vérifiez que la date de fin de cette période est bien la même que la date de fin du bail.
10. Cliquez sur « Terminer ».
11. Dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes », sélectionnez le premier mois avec le service supplémentaire (ou un des mois suivants) et assurez-vous que le prix du loyer contient le service supplémentaire.
Vous avez maintenant ajouté un service au cours d’un bail en modifiant le bail.
Retranscription des sous-titres
Votre locataire vous a demandé l’ajout d’un service supplémentaire à son bail en cours de bail, par exemple à partir du 1er septembre.
Nous avons à l’écran un bail qui commence le 1er juillet.
Voici comment s’y prendre.
Commençons par cliquer sur le bail en question.
Faites ensuite « Modifier » et cliquez sur la troisième bulle en bas à gauche.
Mon service supplémentaire sera rajouté seulement à partir du mois de septembre.
Je vais venir changer la durée de la période pour mettre, par exemple, deux mois, ce qui va la faire terminer le 31 août 2021.
Puis je vais cliquer sur l’option « Ajouter une période ».
Je pourrai ensuite sélectionner mon option supplémentaire, par exemple, un stationnement qui serait à 20 $.
Je vais également changer ma durée pour 10 mois pour qu’il se termine au 30 juin 2022.
Dès que je fais « Terminer », je retourne directement sur « Comptabilité\Collectes ».
Vous verrez que les mois antérieurs sont à 1000 $ de loyer.
À partir du 1er septembre et pour les mois suivants, vous verrez le montant de 1020 $.