Comment automatiser la collecte des loyers
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
1. Allez dans l’onglet « Données » et le sous-onglet « Baux ».
2. Cliquez sur le bail que vous voulez modifier.
3. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
4. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue et la section « Mode de paiement », sélectionnez le mode de paiement « Paiement préautorisé ».
5. Cliquez sur « Terminer » pour voir les collectes.
6. Vérifiez que toute les informations dans le tableau sont correctes (dates, payeurs, montants, etc.).
7. Cliquez sur « Terminer ».
Chaque mois, vous devrez générer le fichier de paiement préautorisé pour collecter le loyer.
1. Dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Dépôts préautorisés », cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.
2. Sélectionnez la période collectée et la ou les unité(s) pour laquelle (lesquelles) vous voulez générer le fichier.
3. Cliquez sur « Terminer ».
4. Téléchargez le fichier en haut à droite et contactez votre institution financière pour savoir où charger le fichier.
Vous pouvez maintenant collecter les loyers automatiquement.
Retranscription des sous-titres
Voici la méthode qui vous permet d’automatiser vos collectes.
Passez par le menu de gauche sur « Données », ensuite sur « Baux ».
Cliquez sur le bail dans lequel vous désirez automatiser la collecte, et cliquez sur « Modifier ».
Par la suite, cliquez sur la troisième bulle dans la partie de gauche.
Et choisissez le mode de paiement : « Paiement préautorisé ».
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Terminer », vous allez avoir le tableau des collectes vous indiquant que vous désirez encaisser d’avance les montants.
Vous pourrez cliquer sur l’option « Terminer ».
Ce qui est très intéressant de cette option-là est qu’elle vous permet de générer un fichier de paiements préautorisés.
Donc, vous n’avez qu’à générer vos fichiers de façon mensuelle en allant sur le menu de gauche « Comptabilité », « Dépôts préautorisés » et en faisant « Ajouter ».
Vous pourrez sélectionner votre transaction ou vos transactions.
Cliquez sur « Terminer », vous aurez votre fichier, que vous pourrez transférer à l’institution financière.
Ça vous évitera donc à ce moment-là d’avoir collecter mensuellement le montant de chacun de vos locataires.