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Comment automatiser la collecte des loyers

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Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.

Étapes à suivre

1. Allez dans l’onglet « Données » et le sous-onglet « Baux ».

2. Cliquez sur le bail que vous voulez modifier.

3. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.

4. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue et la section « Mode de paiement », sélectionnez le mode de paiement « Paiement préautorisé ».

5. Cliquez sur « Terminer » pour voir les collectes.

6. Vérifiez que toute les informations dans le tableau sont correctes (dates, payeurs, montants, etc.).

7. Cliquez sur « Terminer ».

Chaque mois, vous devrez générer le fichier de paiement préautorisé pour collecter le loyer.

1. Dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Dépôts préautorisés », cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.

2. Sélectionnez la période collectée et la ou les unité(s) pour laquelle (lesquelles) vous voulez générer le fichier.

3. Cliquez sur « Terminer ».

4. Téléchargez le fichier en haut à droite et contactez votre institution financière pour savoir où charger le fichier.

Vous pouvez maintenant collecter les loyers automatiquement.

Retranscription des sous-titres

Voici la méthode qui vous permet d’automatiser vos collectes.

Passez par le menu de gauche sur « Données », ensuite sur « Baux ».

Cliquez sur le bail dans lequel vous désirez automatiser la collecte, et cliquez sur « Modifier ».

Par la suite, cliquez sur la troisième bulle dans la partie de gauche.

Et choisissez le mode de paiement : « Paiement préautorisé ».

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Terminer », vous allez avoir le tableau des collectes vous indiquant que vous désirez encaisser d’avance les montants.

Vous pourrez cliquer sur l’option « Terminer ».

Ce qui est très intéressant de cette option-là est qu’elle vous permet de générer un fichier de paiements préautorisés.

Donc, vous n’avez qu’à générer vos fichiers de façon mensuelle en allant sur le menu de gauche « Comptabilité », « Dépôts préautorisés » et en faisant « Ajouter ».

Vous pourrez sélectionner votre transaction ou vos transactions.

Cliquez sur « Terminer », vous aurez votre fichier, que vous pourrez transférer à l’institution financière.

Ça vous évitera donc à ce moment-là d’avoir collecter mensuellement le montant de chacun de vos locataires.

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