Comment créer une dépense récurrente
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
1. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Dépenses ».
2. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.
3. Sélectionnez le fournisseur.
4. Sélectionnez l’entité qui est affectée à la dépense (compagnie, immeuble, appartement, etc.). La dépense est affectée à l’entité pour laquelle vous avez acheté quelque chose (un service, un objet, etc.).
5. Sélectionnez le compte de la charte auquel la dépense est affectée.
6. Décrivez la dépense et saisissez le prix.
7. Cochez « Taxable » si l’item est taxable.
8. Pour saisir plus d’un item, cliquez sur « Ajouter un item » et répétez les étapes 5, 6 et 7.
9. Sélectionnez la première date de la dépense récurrence (exemple : selon la récurrence que vous déterminez, si vous sélectionnez le 21 mai, la dépense pourrait être générée automatiquement le 21e jour de chaque mois).
10. Cochez « Récurrence » et déterminez la récurrence (« Tous les 1 mois x 12 » signifie une fois par mois pendant une période de douze mois; « Tous les 2 semaine(s) x 6 » signifie une fois toutes les deux semaines pendant une période de douze semaines [deux semaines fois six]; etc.)
11. Saisissez un numéro de dépense unique.
12. Cliquez sur « Terminer ».
Vous avez maintenant créé une dépense récurrente.
Retranscription des sous-titres
Vous avez une dépense qui revient à tous les mois toujours au même montant pour le même fournisseur.
Voici comment faire pour ne pas avoir à l’entrée, à chaque mois.
Pour se faire simplement aller sur le menu de gauche comptabilité – dépenses.
Vous allez faire ajouter dans la partie du haut et par la suite, venir simplement choisir votre fournisseur.
Par la suite, simplement venir choisir à quoi vous désirez affecter votre dépense, soit la compagnie ou l’appartement.
C’est à vous de choisir.
Et par la suite, je vais chercher le compte qui correspond le mieux ici.
Dans mon cas, par exemple, c’est un dépenses d’assurance.
On entre simplement la description pour un meilleur suivi et vous allez entrer le montant qui passe à tous les mois.
Une fois que c’est fait, simplement choisir la date à laquelle vous désirez comptabiliser, si par exemple ici je mets le 20 avril, toutes les autres transactions vont être le 20 (de chaque mois).
Si je choisis le 5, à ce moment là, toutes les transactions vont se faire aussi le 5.
Donc pour l’exercice nous allons laisser le 5.
Je vais cliquer juste dans la partie l’option récurrence et je dois faire attention ici.
Si je veux que la transaction soit faite à tous les mois, je dois les laisser comme ça à tous les 1 mois, multiplié par le nombre de fois que je désire répéter.
Une fois que cela sera fait juste vous assurez également que vous avez entré un numéro de facture.
Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez en mettre un et par la suite, simplement cliquer sur Terminer.
Si nous retournons sur la liste des dépenses en cliquant sur les trois lignes.
Ma dépense pour ce mois-ci elle est créée le 5 et par la suite, je m’en vais au mois de mai.
Ma transaction aussi elle est là.