Comment inscrire un dépôt de garantie
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
1. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes ».
2. Dans le sélecteur en haut à gauche, cliquez sur l’unité que vous désirez modifier.
3. Cliquez sur « Facturation » en haut à droite.
4. Assurez-vous que la facture est affectée à la bonne compagnie, au bon immeuble et à la bonne unité.
5. Cochez « Bail » dans la colonne « Affectation ».
6. Tapez « 2115 – Dépôt perçu » dans la section « Compte ».
7. Décrivez le dépôt dans la section « Description » (exemple: « dépôt de garantie unité X »).
8. Entrez le montant du dépôt.
9. Sélectionnez la date du dépôt (probablement le jour du paiement de loyer du premier mois du bail).
10. Cliquez sur « Terminer ».
11. Lorsque vous recevrez le dépôt, allez dans le sous-onglet « Collectes » et saisissez la date de paiement, le mode de paiement et le montant.
Vous avez maintenant inscrit un dépôt de garantie.
Retranscription des sous-titres
Voici comment faire pour créer un dépôt de garantie.
Vous devez vous retrouver sur le menu de gauche, comptabilité collecte.
Vous allez cliquer sur l’option facturation dans la partie du haut.
Vous allez venir choisir l’immeuble, si vous en avez plusieurs pour lequel vous désirez faire cette action.
Vous allez venir ensuite choisir l’appartement en question, mais très important, vous laissez le point vis-à-vis l’option bail.
Par la suite, vous allez cliquer sur sélectionner un compte.
Vous allez écrire manuellement avec votre clavier le compte 2115, qui sera le compte dépôt perçu.
Vous rentrez votre description et vous mettez le montant que vous allez prendre et également la date spécifique de votre dépôt de garantie.
Une fois que ce sera fait, vous allez cliquer sur terminer, et vous allez cliquer en haut à gauche sur les trois petites lignes pour vous retrouver sur votre collecte.
Et si vous avez encaissé le montant, simplement indiquez la date à laquelle vous avez pris ce montant-là.