Comment utiliser un dépôt de garantie pour payer un loyer
Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.
Étapes à suivre
Note: Vous devez effectuer les étapes ci-dessous même si vous avez inscrit le dépôt de garantie au début du bail.
1. Allez dans l’onglet « Comptabilité » et le sous-onglet « Collectes ».
2. Dans le sélecteur en haut à gauche, sélectionnez l’unité que vous désirez modifier.
3. Cliquez sur « Facturation » en haut à droite.
4. Assurez-vous que la facture est affectée à la bonne compagnie, le bon immeuble et la bonne unité.
5. Cochez « Bail » dans la colonne « Affectation ».
6. Tapez « 2115 – Dépôt perçu » dans la section « Compte ».
7. Décrivez le dépôt dans la section « Description » (exemple: « remboursement du dépôt de garantie »).
8. Entrez le montant du dépôt en tant que montant négatif.
9. Sélectionnez la date du dépôt (le premier jour du mois qui sera payé par le dépôt).
10. Cliquez sur « Terminer ».
11. Dans le sous-onglet « Collectes », trouvez la collecte qui est payée par le dépôt.
12. Dans la ligne pour le dépôt, saisissez la date de paiement, le mode de paiement initial du dépôt et le montant négatif du dépôt. Une nouvelle ligne apparaîtra; ignorez-la.
13. Dans la ligne pour le paiement de loyer, saisissez la date de paiement, le même mode de paiement que celui du dépôt et le montant positif du dépôt.
14. Cliquez n’importe où pour mettre à jour le solde.
Vous avez maintenant payé un loyer avec un dépôt de garantie.
Retranscription des sous-titres
Votre locataire, en début de bail vous a donné un dépôt de garantie et il désire que vous puissiez l’utiliser pour payer son dernier mois de loyer.
Voici comment faire.
La première chose à faire, si son dépôt a été de 700 dollars.
Dans cet exemple, simplement à venir cliquer sur Comptabilité – collecte pour être dans cette section et ensuite cliquer sur l’option facturation dans la partie du haut.
Une fois que c’est fait, ça va être très important de venir s’assurer qu’on est vis à vis de la bonne compagnie, le bon immeuble, le bonappartement, mais qu’on laisse le point vis-à-vis l’option bail, c’est ça qui va venir faire le lien.
Par la suite, au niveau du compte, je vais écrire manuellement le compte 2115 qui est le compte dépôt perçu.
Et je vais entrer dans la description remboursement du dépôt.
Je mets donc le prix unitaire de -700 dollars puisque c’est un remboursement.
Et par la suite je vais entrer la date à laquelle je veux le comptabiliser et je fais terminer.
Par la suite, je vais retourner sur la collecte et ce que je vais faire maintenant, c’est la chose suivante.
Je vais rembourser sur la partie du bas, donc le montant.
La date, c’est donc le 1er juin.
Je vais rentrer le mode de paiement, donc, qui m’avait payé en argent comptant et je vais entrer le montant de -700 dollars.
Ceci indique le remboursement et pour appliquer le paiement par la suite pour payer son mois de loyer.
Donc, si c’est la première ligne, c’est la ligne du loyer en tant que tel donc, je vais simplement entrer la même date, le mode de paiement et entrer celui ci.
Donc, je paye ma première ligne de loyer et je rembourse cette ligne là.
Lorsque je vais faire mon étape du dépôt, simplement, elles vont s’additionner pour donner le montant de 0.
Donc, c’est comme ça que vous allez pouvoir utiliser un dépôt remboursable dans le but de pouvoir payer le dernier mois de loyer.