Comment créer un travail

Étapes à suivre

1. Allez dans l’onglet « Gestion locative » et le sous-onglet « Travaux ».

2. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite.

3. Cliquez sur « Sélectionner un demandeur » pour sélectionner la personne qui a demandé le travail. 

4. Cochez le nom du demandeur et cliquez sur « OK ».

5. En haut à droite, sélectionnez la priorité et saisissez le numéro de travail.

6. Sélectionnez le type de travail dans la section « Informations ».

7. Décrivez le travail (exemple: le lavabo fuit).

8. Sélectionnez l’entité (compagnie, immeuble ou unité) de l’étape du travail (exemple: l’unité du locataire qui vous demande de réparer son lavabo).

9. Décrivez la première étape du travail.

10. Sélectionnez la date de début (et la date de fin si vous la connaissez) et le statut de l’étape du travail.

11. Pour ajouter de la main-d’œuvre, cliquez sur « Mains-d’œuvre » en bas à droite de la section pour l’étape en question.

12. Sélectionnez le travailleur (ou créez-le) et saisissez le nombre de minutes ou d’heures travaillées et le taux horaire pour savoir le montant que vous devez.

13. Pour ajouter des matériaux, cliquez sur « Matériaux » en bas à droite de la section pour l’étape en question.

14. Décrivez les matériaux et saisissez la quantité et le prix unitaire de chaque matériau.

15. Pour ajouter une autre étape du travail, cliquez sur « Ajouter une étape ».

16. Répétez les étapes 8 à 13 pour les autres étapes du travail.

17. Si vous recevez des soumissions pour une ou plusieurs des étapes, allez dans la troisième page de la fenêtre de dialogue et cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour les ajouter au travail.

18. Cliquez sur « Terminer ».

19. Pour consulter le rapport du travail, cliquez sur « Rapport » en haut à droite.

Vous avez maintenant créé un travail.