Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière?

À quoi ça sert un logiciel de gestion immobilière?

Être un bon gestionnaire immobilier requiert des compétences, de l’expérience, mais surtout de bons outils. Entre la gestion et la réalisation de tâches quotidiennes, beaucoup de documents doivent être administrés correctement. Quand on pense à la gestion immobilière, on pense souvent aux activités de base, sans se douter de tout le travail qui se cache derrière : baux, signatures, liste de contacts, travaux, renouvellements, augmentations, comptabilité, marketing, communication… 

Heureusement, plusieurs outils sont désormais mis à la disposition des gestionnaires immobiliers pour les accompagner dans leur quotidien chargé. Ainsi a vu le jour le parfait outil : le logiciel de gestion immobilière.

Brièvement, une solution de gestion immobilière, c’est un programme informatique qui vous aide à prendre en charge certaines tâches en lien avec l’administration d’un parc immobilier et à automatiser des processus qui vous épargneront un temps fou.

Quelles sont les fonctionnalités de base? 

Pour être un outil réellement efficace au quotidien, la plateforme doit vous offrir quelques fonctionnalités de base. 

Gestion des locataires, des unités et des immeubles

Une bonne application web doit vous permettre de répertorier les informations relatives à chaque locataire qui occupe une unité dans votre parc immobilier. Il est donc nécessaire que ce dernier détienne un onglet de contacts, où vous pourrez consulter et administrer le profil de chacun d’eux.

Dans la même ligne d’idées, un bon logiciel doit également vous permettre de répertorier les informations en lien avec vos biens immobiliers. On parle ici plus précisément des tous les immeubles et les unités qui sont mises en location. 

Gérer la comptabilité  et les paiements

Par ailleurs, un programme de gestion immobilière efficace vous permet d’enregistrer toutes sortes d’actions en lien avec la comptabilité de vos immeubles. Par exemple, on peut penser aux paiements des loyers, aux dépenses éventuelles, à la gestion complète de budget, à la création de rapports complets, etc.

Éditer et archiver des documents

Finalement, une bonne plateforme devrait vous permettre d’éditer des documents en quelques clics. L’édition de documents vous facilite la tâche en automatisant plusieurs processus et en vous permettant de personnaliser des caractères. Cette fonctionnalité est essentielle pour économiser un temps fou en rédaction de documents, que ce soit pour la signature de baux, l’envoi d’avis de renouvellement ou d’augmentation, et tout autre type de communication. 

Choisir Proprio Expert pour optimiser votre gestion immobilière

En plus de vous offrir toutes ces fonctionnalités de base, Proprio Expert vous propose plusieurs autres fonctions qui vous épargneront temps et énergie. Toutes les fonctionnalités de notre logiciel ont été pensées pour répondre le plus fidèlement possible aux besoins des gestionnaires immobiliers. Parmi celles-ci, on compte : 

La comptabilité immobilière complète

Le module de comptabilité de Proprio Expert est adapté pour les propriétaires et gestionnaires immobiliers. Il est simple et efficace de visualiser les dépenses et les revenus, par compagnie, par immeubles et par unité.

La rédaction de lettre et d’avis

Avec Proprio Expert, vous pouvez produire et envoyer des avis et des lettres (exemple Relevé 31) en quelques clics. Il y a des modèles de lettre prédéfinis à même la plateforme.

La création et l’archivage de baux électroniques

Vous pouvez créer et envoyer des baux électroniques à vos locataires et faire signer vos locataires électroniquement. Ensuite, quelques clics suffisent pour archiver tous vos baux et assurer une gestion efficace.

Le marketing immobilier

Avec Proprio Expert, vous pouvez publier vos logements vacants sur plusieurs de nos sites partenaires en moins de deux minutes! Le logiciel vous permet même de faciliter la gestion des demandes de location en centralisant vos demandes à même l’application web.

La gestion des travaux

Gérez les appels de services des locataires et suivez les travaux à chacune des étapes. Créez des travaux et entrez vos besoins en matériaux et en main-d’œuvre. Suivez les budgets et communiquez avec vos locataires, vos employés et vos fournisseurs.

Le portail de communication 

Centralisez vos communications avec vos locataires, concierges, propriétaires, gestionnaires en utilisant le portail de communication à votre disposition qui vous permet de communiquer autant par SMS que par courriels.

Faites confiance à Proprio Expert pour optimiser votre gestion immobilière. Adhérez dès maintenant au logiciel web le plus complet à partir de 3,25$ par porte par mois!