Pourquoi utiliser un logiciel de gestion immobilière?
Être un bon gestionnaire immobilier requiert des compétences, de l’expérience, mais surtout de bons outils. Entre la gestion et la réalisation de tâches quotidiennes, beaucoup de documents doivent être administrés correctement. Quand on pense à la gestion immobilière, on pense souvent aux activités de base, sans se douter de tout le travail qui se cache derrière : baux, signatures, liste de contacts, travaux, renouvellements, augmentations, comptabilité, marketing, communication…
Heureusement, plusieurs outils sont désormais mis à la disposition des gestionnaires immobiliers pour les accompagner dans leur quotidien chargé. Ainsi a vu le jour le parfait outil : le logiciel de gestion immobilière.
Voici 3 bonnes raisons d’adopter un logiciel de gestion immobilière :
1- Optimiser votre organisation
Un logiciel de gestion immobilière, c’est comme un gros classeur portatif… dans votre poche ou dans votre sac! En effet, les logiciels comme Proprio Expert sont accessibles à partir de n’importe quel appareil électronique : téléphone cellulaire, tablette électronique, ordinateur portable, etc.
Une solution de gestion, c’est l’équivalent de tous les documents et dossiers que vous classez quotidiennement dans votre énorme classeur, mais stocker à même la plateforme. De plus, vous pouvez dire adieu aux heures d’organisation, parce que le logiciel archive tous les documents automatiquement et conserve en mémoire les historiques.
2- Simplifier votre quotidien
Un logiciel de gestion vous simplifie le quotidien parce qu’il rend disponibles toutes les données en lien avec votre gestion n’importe où et en tout temps. C’est donc avoir tout à portée de main.
De plus, avec un tel logiciel, plusieurs tâches quotidiennes sont automatisées, ce qui vous permet d’économiser un temps fou! On n’a qu’à penser à l’édition de lettres, d’avis et de relevés; à l’archivage de toutes sortes de documents; à la gestion des entrées et des sorties d’argent; à la publication de logements vacants; et encore plus! D’ailleurs, l’automatisation de ces processus vous permet de limiter les sources d’erreurs en évitant les nombreuses manipulations habituelles. En échange de quelques clics, la plateforme s’en occupe pour vous!
3- Communiquer facilement et rapidement
Notre logiciel immobilier vous offre un portail locatif qui vous permet de communiquer simplement et rapidement avec vos locataires. Vous pouvez également envoyer des documents à faire signer, à même la plateforme. Vos locataires pourront ensuite recevoir les communications par courriel ou encore par SMS. Un seul outil centralise vos messages envoyés et reçus.
Choisir Proprio Expert pour optimiser votre gestion immobilière
Proprio Expert vous propose plusieurs fonctions qui vous épargneront temps et énergie. Toutes les fonctionnalités de notre logiciel ont été pensées pour répondre le plus fidèlement possible aux besoins des gestionnaires immobiliers. Parmi celles-ci, on compte :
Le marketing immobilier
Avec Proprio Expert, vous pouvez publier vos logements vacants sur plusieurs de nos sites partenaires en moins de deux minutes! Le logiciel vous permet même de faciliter la gestion des demandes de location en centralisant vos demandes à même l’application web.
Processus de location en quelques clics
À partir de la demande de location vous pouvez procéder ensuite à vos enquêtes de prélocation et même remplir et faire signer le Bail électronique sans avoir à retranscrire les informations! Ensuite, quelques clics suffisent pour archiver tous vos baux et assurer une gestion efficace.
La comptabilité immobilière sans stress
Le module de comptabilité de Proprio Expert est adapté pour les propriétaires et gestionnaires immobiliers. Il est simple et efficace de visualiser les dépenses et les revenus, par compagnie, par immeubles et par unité.
La rédaction de lettre et d’avis
Avec Proprio Expert, vous pouvez produire et envoyer des avis et des lettres (exemple Relevé 31) en quelques clics. Il y a des modèles de lettre prédéfinis à même la plateforme.
La gestion des travaux
Gérez les appels de services des locataires et suivez les travaux à chacune des étapes. Créez des travaux et entrez vos besoins en matériaux et en main-d’œuvre. Suivez les budgets et communiquez avec vos locataires, vos employés et vos fournisseurs.
Le portail de communication
Centralisez vos communications avec vos locataires, concierges, propriétaires, gestionnaires en utilisant le portail de communication à votre disposition qui vous permet de communiquer autant par SMS que par courriels.
