Effectuer la Collecte de loyers

L’onglet Collecte vous permet de faire la collecte de vos loyers. Voici la procédure à suivre pour y parvenir:
  • Immeuble: Vous vous assurez d’être dans la bonne compagnie et le bon immeuble à partir du menu de gauche.
  • La période: Vous sélectionnez la période pour laquelle vous voulez effectuer votre collecte (début/fin).
  • Détails: Vous cochez quels détails vous voulez avoir dans votre fenêtre de collecte: ajustement (vous permet d’ajuster le montant que vous voulez percevoir sur le loyer de cette période), Total dû (affiche le solde qui reste à payer sur le loyer), remarque (vous permet de laisser une note à la collecte de cette période, qui apparaîtra au rapport de collecte), loyers avec solde (affiche le solde final du loyer de cette période).
  • Ajustements: Vous ajoutez les ajustements de soldes s’il y a lieu (si ajustement est coché).
  • Date de paiement: Vous sélectionnez la date du paiement en cliquant sur le petit calendrier de la colonne à gauche sous la barre Paiement.
  • Mode de paiement: Vous sélectionnez le mode de paiement dans la liste déroulante sous la barre Paiement (Chèques, Chèques postdatés, Argent Comptant, Paiements Pré-Autorisés, virement, dépôt direct, loyer payé d’avance, carte de crédit, mauvaises créances, autres).
  • Montant du paiement: Vous entrez le montant du paiement qui est effectué à la date inscrite à droite du mode de paiement. Celui-ci va se soustraire du total dû pour donner le solde du loyer de cette période.
  • Remarque: Vous pouvez inscrire une remarque en lien avec le paiement qui a été effectué à droite du solde du loyer. Cette remarque apparaîtra dans les rapports de collecte de loyers.
  • NSF Vous pouvez enregistrer un chèque NSF ou paiement sans-fond de par le mode de paiement chèque NSF de la liste déroulante. Une ligne s’ajoutera pour le solde et vous pourrez enregistrer des frais en ajustement et une remarque.
À partir de l’onglet Collecte, vous êtes en mesure de voir toutes les perceptions et les dates auxquelles elles ont été faites pour une période donnée. Vous pouvez également consulter le solde de vos loyers et effectuer une recherche de perception à partir de la barre de recherche en haut à gauche.