Ajouter une Compagnie

Proprio Expert Web vous permet de séparer les informations qui vont suivre en les attribuant à une compagnie. Par exemple, lorsque vous entrerez les immeubles dont faites la gestion, il faudra attribuer chacun d’eux à une de celles-ci. Les compagnies vous serviront également lors de la production de rapports puisque vous devrez sélectionner la compagnie pour laquelle vous souhaitez visualiser ce dernier. Vous pouvez ajouter une compagnie à partir du bouton Ajouter. Une fenêtre s’ouvrira alors vous permettant d’entrer à la main toute l’information. Les informations à entrer pour ce qui est des compagnies sont:
  • Identification: Tout d’abord, vous devrez identifier le nom de la compagnie en l’inscrivant dans la case Identification. Si vous n’êtes pas à la tête d’une compagnie quelconque, vous pourrez alors la nommer à votre nom afin d’indiquer que c’est vous qui faites la gestion des immeubles en question.
  • Informations: Par la suite, si vous le désirez (c’est facultatif), vous pouvez entrer les informations de courriel et de site web de la compagnie. Celles-ci vous apparaîtront lorsque vous sélectionnerez la compagnie dont vous désirez avoir plus d’informations dans l’onglet Compagnie. Le site web (si vous en entrez un) deviendra un lien externe pour la page principale du site et l’adresse courriel vous dirigera vers un envoi de courriel à la compagnie.
  • Adresse: Pour ce qui est de l’adresse, vous inscrivez d’abord le numéro civique, la rue, le bureau, la ville ainsi que le code postal. Assurez-vous également que le pays et la province sont les bons. En sélectionnant la compagnie désirée dans l’onglet Compagnie, vous serez en mesure de situer celle-ci sur une carte GoogleMaps à partir de l’adresse inscrite.
  • Taxes: Pour ce qui est des taxes, vous devez spécifier les taux en vigueur s’ils diffèrent de ceux inscrits par défaut. Ce sont les taxes qui s’appliqueront sur les transactions des immeubles commerciaux taxables entrés (s’il y a lieu).
  • Logo: La section logo vous permet d’ajouter un logo (celui de la compagnie). Celui-ci vous servira lors de la production de lettres à vos locataires, car il apparaîtra sur celles-ci. Pour l’ajouter, vous cliquez sur Sélectionner un fichier et vous parcourez votre ordinateur pour importer l’image désirée. Si vous ne voulez pas en ajouter pour le moment, vous pouvez cliquer sur suivant.
  • Téléphone: Dans l’onglet téléphone, vous pouvez ajouter les différents numéros de téléphone servant à rejoindre la compagnie (cellulaire, fax, pagette, travail, résidence, autre). Ils apparaîtront sur la page sommaire de la compagnie une fois celle-ci sélectionnée.
  • Contact: Dans l’onglet contact, vous pouvez ajouter les différentes personnes reliées à la compagnie et avec qui vous aurez possiblement à communiquer. Les différents contacts apparaîtront sur la page principale de la compagnie une fois celle-ci sélectionnée.
Une autre option intéressante de l’onglet compagnie est la barre de recherche d’immeubles. Vous avez alors à choisir pour quelle compagnie vous désirez faire la recherche et elle vous dirige automatiquement vers la liste des immeubles pour la compagnie que vous avez choisie.