Une interface adaptée pour les communications avec les locataires

À une époque où le temps est plus compté que jamais, les divers outils sont d’une grande utilité. Ils vous permettent de vous sauvez du temps en réalisant plusieurs étapes pour vous. Une fois certaines données entrées, plusieurs logiciels ou applications peuvent générer des actions automatiques. Les technologies d’affaires sont un coup de pouce pour plusieurs entreprises.

Dans votre situation, vous gérez des immeubles ou des propriétés locatives. Vous avez donc à effectuer des communications avec plusieurs locataires ou résidents. La gestion des communications peut être difficile et utiliser beaucoup de votre temps si elle n’est pas faite avec les bons outils. Connaissez-vous les outils à votre disposition?

Un portail destiné à vos locataires ajoute un plus dans votre gestion des communications. Ils peuvent alors y faire certaines actions qui vous sauveront beaucoup de temps. Vous pouvez leur envoyer leur avis de renouvellement ou d’augmentation directement sur leur portail. Vous n’avez plus à vous déplacer et à leur faire signer l’avis de réception. Vous savez exactement quand ils le reçoivent et ils peuvent l’accepter ou le refuser à même leur portail. Ce n’était qu’un des nombreux exemples de l’économie de temps que procure des outils de communication tel qu’un portail locataire.

Il peut permettre à un locataire de faire ou suivre une demande de travaux, de formuler une plainte et bien d’autres actions. Les communications locataires-gestionnaire ou locataire-propriétaire sont alors centralisées sur un portail. Ils peuvent vous acheminer toutes communications via la plateforme de courriel disponible sur le portail.

En plus de faciliter les communications, un portail allègue l’échange d’information. En effet, les locataires peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels. Une fois les données entrées et sauvegardées, elles sont mises à jour sur votre logiciel.

Êtes-vous convaincu de l’utilité d’un portail de communication pour les locataires? Si oui, il vous est offert avec votre logiciel de gestion et de comptabilité immobilière Proprio Expert. Sauvez du temps et consacrez-le à ce qui est important pour vous. Laissez-nous vous alléguer la tâche!

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