Une interface adaptée pour les communications avec les locataires

À une époque où le temps est plus compté que jamais, utiliser des outils technologiques pour alléger votre quotidien n’est plus un luxe. Ils vous permettent de gagner du temps en réalisant plusieurs étapes à votre place. De plus, plusieurs logiciels ou applications peuvent générer des actions automatiques lorsque certaines données sont enregistrées. Les technologies d’affaires sont un coup de pouce pour de nombreuses entreprises. Si l’on pense à votre situation précise, vous qui gérez des propriétés ou des immeubles locatifs, vous avez à faire des communications avec plusieurs locataires ou résidents. La gestion des communications peut s’avérer difficile et prendre beaucoup de votre précieux temps, surtout si elle n’est pas faite avec les bons outils. Connaissez-vous les outils à votre disposition?

Les avantages d’un portail pour la gestion des communications avec vos locataires

Un portail destiné à vos locataires simplifiera grandement votre gestion des communications. En effet, vos locataires peuvent y faire certaines actions eux-mêmes, ce qui vous permettra de gagner du temps. Comment ça fonctionne?

1. Vous pouvez leur envoyer leur avis de renouvellement ou d’augmentation directement sur leur portail. Vous n’avez plus à vous déplacer pour leur faire signer l’avis de réception. De plus, vous savez exactement quand ils le reçoivent et ils peuvent l’accepter ou le refuser à même leur portail. 

2. Le portail peut également permettre à un locataire de faire ou de suivre une demande de travaux, de formuler une plainte, de renouveler ou de consulter son bail, etc. Toutes les communications locataires-gestionnaire ou locataires-propriétaire sont centralisées sur le portail. Ils peuvent vous acheminer n’importe quelle communication via la plateforme de courriel disponible à même le portail.

3. En plus de faciliter les communications, un portail allège l’échange d’informations. En effet, les locataires peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels qui sont automatiquement enregistrés dans votre logiciel.

Êtes-vous convaincu de l’utilité d’un portail de communication pour les locataires? Si oui, il vous est offert avec votre logiciel de gestion et de comptabilité immobilière Proprio Expert. Économisez du temps et consacrez-le à ce qui est important pour vous!